第4回 V-CUBE 「遠隔コミュニケーションをもっと気軽に」

第4回 V-CUBE 「遠隔コミュニケーションをもっと気軽に」

近年、サテライトオフィスやテレワークなど、ワークスタイルの多様化とともに、インターネットを使ったコミュニケーションツールの企業導入は、急速に進んでいます。
特に、2008年のリーマンショック後、各企業において大幅なコストカットが強いられ、会議のための出張費の削減が求められたこと、さらに3.11後にインターネット以外のコミュニケーション手段が断たれたこともあり、BCPの面からも、社員が離れていても業務継続できるような、オンラインコミュニケーションツールは、業務に必要不可欠なソリューションとして認識されるようになってきました。

コミュニケーションツール？何ができる？

コミュニケーションツール？何ができる？その一つが、Web会議です。
PC上で、音声での会話のみならず、顔と顔を突き合わせ、さらには資料を共有しながら、コミュニケーションを取ることができます。
「TV会議と何が違うの？」という疑問はありますが、TV会議のように社内にサーバーを立て、会議室に大型のモニターを設置し、拠点毎にメンバーが会議室に集まり、拠点間でモニターとマイク越しに会議という運用をせずとも、Web会議ならインターネット環境さえあれば、自席のPCから、しいては外出先から、iPadで会議に参加することだってできます。

Web会議は使い倒すべし

Web会議サービスは、業務推進に当たり前のコミュニケーションツールとして、普段から使い倒さないと、そのメリットを十二分に発揮できません。BCPという観点で導入したとしても、普段から使っていないと、いざという時にうまく運用できず・・・
とはいえ、

「何かインストールしないとダメなんでしょ？」
「接続が難しそう」
「予約の設定やリマインドが面倒」

といった、ユーザの先入観や、利用しての実感により、なかなか全体での利用が進まないということが、おうおうにしてあります。

V-CUBE ミーティング × サイボウズグループウェアで解決

サイボウズのグループウェア「サイボウズガルーン」、「サイボウズ Office」のスケジュール機能と、「インストール不要、簡単接続」のV-CUBEミーティング(Web会議)の連携により、施設の二重管理や会議招待などの二度手間に悩まされることなく、グループウェアのスケジュールからワンクリックでWeb会議に入室できます。