じぶんレコード

じぶんレコードの特徴

kintoneレコードを表示するログイン不要のURLを発行します

特定のkintoneレコードへアクセスできるURLを発行できます。kintoneアカウントを持っていない人に特定のレコード情報を共有できます。
kintoneのアカウントを持っていなくても、レコード情報を閲覧できるだけでなく、編集やファイル添付、コメント等も可能です。

発行URLにパスワードをかけ安全に外部共有できます

URLをクリックすればkintone情報を閲覧、編集できるのは便利ですが、セキュリティを強固にしたい場合はパスワードをかけることができます。
意図せず情報を公開し続けるのを防ぐために、あらかじめ「公開終了日時」を設定しておくことも可能です。

機能紹介

独自URLを発行できます

レコードごとに異なるURLを自動で発行します。
じぶんレコードから生成されたURLを共有すれば、kintoneアカウントがなくてもレコード情報にアクセスできます。

自動返信メール内にじぶんレコードから発行したURLを設置できます

じぶんフォームのようにkintoneと連携したWEBフォームに投稿があった際、自動返信メールにじぶんレコードで発行したURLを設置することができます。
これにより、その後のやり取りをじぶんレコードを用いて行うことができます。

kintoneのアカウントがない人でも、レコードの編集、コメント、ファイル添付ができます

じぶんレコードは外部へのレコードの閲覧だけでなく、編集やコメント、ファイル添付までできます。

パスワードの設定、公開終了日時の設定ができます

ランダムなパスワードを自動で設定することもできますし、管理者がパスワードを設定することもできます。
また、「外部に情報を公開したまま」とならないように、「公開終了日時」をあらかじめ設定しておくことも可能です。

利用シーン

宿泊予約

宿泊などの予約フォームから予約した内容を、お客様側で変更することができます。kintoneコメントとのやりとりもできるので、メールでのやりとりの手間が省けます。

採用業務

採用応募をフォームで送付してもらい、採用プロセスの進捗をじぶんレコードのURLから応募者も確認できたり、エントリーシートなどの提出をじぶんレコード上でやり取りしたりすることができます。