MAILBASEΣ

マルチメールサーバに対応したクラウドメールアーカイブサービス　MAILBASEΣ

クラウドメールアーカイブサービス　MAILBASEΣ　サービス概要

送受信メールを、添付ファイルを含め5年または7年間、容量無制限でアーカイブ領域に保存いたします。
メールボックスからメールを消したとしても、アーカイブ領域には保存され続けます。
また、アーカイブ領域のメールは編集・削除ができませんので、トラブル時の証拠としてご利用いただくことも可能です。

システム管理者、監査担当者が組織内のメールを検索することが可能で、一般ユーザは自身のメールのみ検索が可能です。
標準的なWebブラウザにてアクセスいただけます。

メールアーカイブご導入のメリット

◆メールアーカイブご導入のメリット
・退職ユーザのメールボックスを削除しても、アーカイブ領域にはメールデータが残り続けるので、過去メールの確認が可能です。
・ユーザ自身が、自分の送受信メールを確認可能です。ユーザが誤って削除したメールの復旧ツールとしてもご利用いただけます。
・トラブル時に証拠としてアーカイブ領域に保存されているデータをご参照・提示いただくことによって、状況の明確化ができます。

目的のメールに辿り着くスピードの速い検索

メールアーカイブシステムが、単純な計算力を持っていることは当然のことです。弊社としても、数百GBのデータを数秒で検索し、結果を表示することが可能です。
しかしながら、10万通の中から、監査に必要な1通を探し出す労力は途方もございません。

MAILBASEΣでは、様々な検索項目をご提供しておりますので、通常のアーカイブシステムでは実現しえない
詳細な検索も実現可能です。

◆検索可能な項目例
・メール方向（外部受信/外部送信/内部送受信）
・添付ファイル付き
・暗号化添付ファイル付き
・重要フラグ付き
・送受信者
・件名
・メール本文及び添付ファイルの中身
・添付ファイル名
・日付

Microsoft Teams のアーカイブにも対応

Microsoft Teams のアーカイブにも対応いたします。
Teams のみのアーカイブ、またはメールとセットでアーカイブ、いずれかをご選択いただけます。

コミュニケーションツールとしてTeamsが普及する中で、メールと同じく、チャットツールにもコンプライアンス対策やハラスメント対策が必要になって参ります。
MAILBASEΣでは、Teamsのチームを生かしたまま、文章やファイル投稿などをアーカイブし、監査担当者が検索・閲覧することが可能です。

MAILBASEΣの便利なポイント

メールアーカイブデータのエクスポート

MAILBASEΣに保存された数万件のメールデータを一度にエクスポートすることが可能です。
エクスポートしたファイルを特定の企業・機関にご提示することにより、証拠としてご利用いただけます。

メール定期監査

MAILBASEΣに保存されている大量のメールデータを、監査の度に検索することは業務負荷に繋がります。
MAILBASEΣには、検索条件を保存することが可能で、特定期間で自動的にメールを検索することが可能です。
検索結果はサマリされ、指定の監査担当者に通知されます。

例）添付ファイルに「機密」と記載されたメールを1週間ごとに検索しレポート化する

Outlookとの連携

OutlookからMAILBASEΣへアクセスいただくことが可能です。
MAILBASEΣのWEB画面を開かずとも、Outlookにお手軽にアクセスいただくことが可能です。

某インフラ会社様