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MAILBASEΣ

マルチメールサーバに対応したクラウドメールアーカイブサービス

様々なメールサーバからメールアーカイブを取得することが可能です。
アーカイブされたメールはクラウド上に保存されますので、定期的にストレージを交換する必要もございません。
Office365やG Suiteといったクラウドメールサービスはもとより、NotesやExchangeのようなオンプレミスシステムとの連携も可能です。

メーカー名
サイバーソリューションズ株式会社
メーカーURL
https://www.cybersolutions.co.jp/

価格

基本サービス

初期費用:50,000円(税抜)/ドメイン
月額費用:300円(税抜)~/アカウント ※備考参照
年額費用:3,600円(税抜)~/アカウント ※備考参照
最低購入本数:50本
最短契約期間:月額3ヶ月/年額1年

メールアーカイブをご提供いたします。
外部・内部との送受信メールを容量無制限で5/10年間保存することが可能です。
【価格詳細】
月額費用:5年保存:300円/10年保存:500円(税抜)/アカウント
年額費用:5年保存:3,600円/10年保存:6,000円(税抜)/アカウント

Outlook検索サービスオプション

初期費用:30,000円(税抜)/ドメイン
月額費用:20,000円(税抜)/ドメイン
年額費用:240,000円(税抜)/ドメイン
最低購入本数:1本
最短契約期間:月額3ヶ月/年額1年

Outlookでメールアーカイブを検索できるようになります。

製品詳細

マルチメールサーバに対応したクラウドメールアーカイブサービス MAILBASEΣ

クラウドメールアーカイブサービス MAILBASEΣ サービス概要

送受信メールを、容量無制限にて全て5年または10年間メールアーカイブ領域に保存いたします。
メールアーカイブ領域とメールBOX領域は別になっておりますので、メールBOXからメールを消したとしても、
メールアーカイブ領域には保存され続けます。
また、メールアーカイブ領域のメールは編集・削除ができませんので、トラブル時の証拠としてご利用いただくことも可能です。

管理者およびユーザが検索することが可能で、Webブラウザにてアクセスいただけます。

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メールアーカイブご導入のメリット

◆メールアーカイブご導入のメリット
・退職ユーザのメールBOXを削除しても、メールアーカイブにはメールデータが残り続けるのでメールの確認が可能です。
・ユーザ自身が、自分の送受信したメールだけはご確認が可能です。ユーザが誤って削除したメールの復旧ツールとしてご利用いただけます。
・トラブル時に証拠としてメールアーカイブに保存されているデータをご参照・提示いただくことによって、状況の明確化ができます。

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目的のメールに辿り着くスピードの速い検索

メールアーカイブシステムが、単純な計算力を持っていることは当然のことです。弊社としても、数百GBのデータを数秒で検索し、結果を表示することが可能です。
しかしながら、10万通の中から、監査に必要な1通を探し出す労力は途方もございません。

MAILBASEΣでは、様々な検索項目をご提供しておりますので、通常のアーカイブシステムでは実現しえない
詳細な検索も実現可能です。

◆検索可能な項目例
・メール方向(外部受信/外部送信/内部送受信)
・添付ファイル付き
・暗号化添付ファイル付き
・重要フラグ付き
・送受信者
・件名
・メール本文及び添付ファイルの中身
・添付ファイル名
・日付

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マルチメールサーバに対応したクラウドメールサービス

Office365やG Suiteといった一般的なクラウドサービスの他に、NotesやExcahngeといったオンプレミスのメールシステムからもアーカイブを取得することが可能です。また、オープションソフトウェアのPostfixやSendmail、そして弊社のCybeMailといった非常に様々なメールサーバからメールを取得することが可能です。そのため、メールサーバをリプレイスした場合でも引き続きメールアーカイブを取得することが可能となり、MAILBASEΣご導入費用が無駄になりません。

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MAILBASEΣの便利なポイント

メールアーカイブデータのエクスポート

MAILBASEΣに保存された数万件のメールデータを一度にエクスポートすることが可能です。
エクスポートしたファイルを特定の企業・機関にご提示することにより、証拠としてご利用いただけます。

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メール定期監査

MAILBASEΣに保存されている大量のメールデータを、都度都度検索することは業務負荷に繋がります。
MAILBASEΣには、検索条件を保存することが可能で、特定期間で自動的にメールを検索することが可能です。

例)添付ファイルに「機密」と記載されたメールを1週間ごとに検索する、など。

検索結果はサマリされ、管理者に通知されます。

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Outlookとの連携

OutlookからMAILBASEΣへアクセスいただくことが可能です。
MAILBASEΣのWEB画面を開かずとも、Outlookにお手軽にアクセスいただくことが可能です。

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動作環境

◆WEBメール及びCYBERCHATのPCブラウザご利用時
・Internet Explorer
・Microsoft Edge
・Mozilla Firefox
・Google Chrome

◆特記事項
・OS・ブラウザ固有の現象やブラウザメーカーがサポートを終了した場合は対応できない場合もあります。
・最新のパッチ適用済環境のみサポート対象とします。

導入事例

某インフラ会社様

メールサーバもセキュリティもアーカイブもワンサービスで完結

背景

Notesのメールボックスのデータは定期的にバックアップを取得しておりましたが、お客様に監査が入り、過去のメールを削除されない形で取得することを命じられました。

課題

オンプレミスでメールアーカイブ環境を構築しようとした場合、非常に莫大なストレージコストが発生し、更に次回監査までの期間も間に合わない状態でした。そのため、コストパフォーマンスよくメールアーカイブを取得する必要がございました。

導入

コストパフォーマンスに優れたMAILBASEΣ

MAILBASEΣは容量無制限で5年または10年間保存できるメールアーカイブサービスです。
そのため、大量のメール保存が求められ、ストレージコストがかさんでしまう大規模環境であればあるほど、コストパフォーマンスよくメールアーカイブを取得することができます。

メールボックスの疑似的拡張

MAILBASEΣは、ユーザ個人が送受信したメールであれば、管理者ではなく、ユーザ個人がメールの検索を実施することができます。そのため、メールボックス容量が少ない環境において、削除したメールををユーザ個人が復元することが可能になります。

効果

4000名を超え、5年間で36.5‬TBを超える大規模環境のメールアーカイブシステムを短時間で、なおかつコストパフォーマンスよくご構築いただけました。

今後

Notesで取得しているメールをMAILBASEΣに残しつつ、Notes環境をOffice365にリプレイスし、NotesとOffice365のメールを同時に保存するシステムとして、今後も継続ご利用いただけます。サイバーソリューションズ社で提供している他のセキュリティサービスにつきましてもご検討をいただいており、益々ご期待を寄せていただいていらっしゃいます。

導入企業様のプロフィール

導入企業様名
某インフラ会社様
所在地
東京都
概要

生活に欠かすことのできないインフラを担われている会社様です。

従業員数
約4100名
導入時期
2019年8月