MAILBASEΣ
マルチメールサーバに対応したクラウドメールアーカイブサービス
様々なメールサーバからメールアーカイブを取得することが可能です。
アーカイブされたメールはクラウド上に容量無制限で保管されますので、容量不足や故障などでストレージを追加・交換する必要もございません。
Microsoft 365 や Google Workspace といったクラウドメールサービスはもとより、Notes や Exchange のようなオンプレミスシステムとの連携も可能です。
NEW！ Microsoft Teams のチーム内のチャットや投稿したファイルも、アーカイブすることが可能です。
- メーカー名
- サイバーソリューションズ株式会社
価格
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基本サービス
月額費用：300円（税抜）～/アカウント ※備考参照
年額費用：3,600円（税抜）～/アカウント ※備考参照
最短契約期間：月額3ヶ月/年額1年
メールアーカイブをご提供いたします。
外部・内部との送受信メールを容量無制限で5年または7年間保存することが可能です。
※月額/年額備考：
月額費用：5年保存：300円 7年保存：400円（税抜）/アカウント
年額費用：5年保存：3,600円 7年保存：4,800円（税抜）/アカウント
基本サービス Teams アーカイブ
月額費用：200円（税抜）～/アカウント ※備考参照
年額費用：2,400円（税抜）～/アカウント ※備考参照
最短契約期間：月額3ヶ月/年額1年
Microsoft Teams と連携し、チームの会話や投稿されたファイルをアーカイブします。
容量無制限で5年または7年間保存することが可能です。
※こちらはTeamsのみをアーカイブするためのサービスです。
※月額/年額備考：
月額費用：5年保存：200円 7年保存：300円（税抜）/アカウント
年額費用：5年保存：2,400円 7年保存：3,600円（税抜）/アカウント
Outlook検索サービスオプション
月額費用：20,000円（税抜）/ドメイン
年額費用：240,000円（税抜）/ドメイン
最短契約期間：月額3ヶ月/年額1年
Windows デスクトップ版 Outlook でメールアーカイブを検索できるようになるアドインをご提供いたします。
Teams 連携オプション
月額費用：100円（税抜）/アカウント
年額費用：1,200円（税抜）/アカウント
最短契約期間：月額3ヶ月/年額1年
Microsoft Teams と連携し、チームの会話や投稿されたファイルをアーカイブするためのオプションです。
※こちらはメールアーカイブの基本サービスと組み合わせた場合のオプションです。
製品詳細
マルチメールサーバに対応したクラウドメールアーカイブサービス MAILBASEΣ
クラウドメールアーカイブサービス MAILBASEΣ サービス概要
送受信メールを、添付ファイルを含め5年または7年間、容量無制限でアーカイブ領域に保存いたします。
メールボックスからメールを消したとしても、アーカイブ領域には保存され続けます。
また、アーカイブ領域のメールは編集・削除ができませんので、トラブル時の証拠としてご利用いただくことも可能です。
システム管理者、監査担当者が組織内のメールを検索することが可能で、一般ユーザは自身のメールのみ検索が可能です。
標準的なWebブラウザにてアクセスいただけます。
メールアーカイブご導入のメリット
◆メールアーカイブご導入のメリット
・退職ユーザのメールボックスを削除しても、アーカイブ領域にはメールデータが残り続けるので、過去メールの確認が可能です。
・ユーザ自身が、自分の送受信メールを確認可能です。ユーザが誤って削除したメールの復旧ツールとしてもご利用いただけます。
・トラブル時に証拠としてアーカイブ領域に保存されているデータをご参照・提示いただくことによって、状況の明確化ができます。
目的のメールに辿り着くスピードの速い検索
メールアーカイブシステムが、単純な計算力を持っていることは当然のことです。弊社としても、数百GBのデータを数秒で検索し、結果を表示することが可能です。
しかしながら、10万通の中から、監査に必要な1通を探し出す労力は途方もございません。
MAILBASEΣでは、様々な検索項目をご提供しておりますので、通常のアーカイブシステムでは実現しえない
詳細な検索も実現可能です。
◆検索可能な項目例
・メール方向（外部受信/外部送信/内部送受信）
・添付ファイル付き
・暗号化添付ファイル付き
・重要フラグ付き
・送受信者
・件名
・メール本文及び添付ファイルの中身
・添付ファイル名
・日付
Microsoft Teams のアーカイブにも対応
Microsoft Teams のアーカイブにも対応いたします。
Teams のみのアーカイブ、またはメールとセットでアーカイブ、いずれかをご選択いただけます。
コミュニケーションツールとしてTeamsが普及する中で、メールと同じく、チャットツールにもコンプライアンス対策やハラスメント対策が必要になって参ります。
MAILBASEΣでは、Teamsのチームを生かしたまま、文章やファイル投稿などをアーカイブし、監査担当者が検索・閲覧することが可能です。
MAILBASEΣの便利なポイント
メールアーカイブデータのエクスポート
MAILBASEΣに保存された数万件のメールデータを一度にエクスポートすることが可能です。
エクスポートしたファイルを特定の企業・機関にご提示することにより、証拠としてご利用いただけます。
メール定期監査
MAILBASEΣに保存されている大量のメールデータを、監査の度に検索することは業務負荷に繋がります。
MAILBASEΣには、検索条件を保存することが可能で、特定期間で自動的にメールを検索することが可能です。
検索結果はサマリされ、指定の監査担当者に通知されます。
例）添付ファイルに「機密」と記載されたメールを1週間ごとに検索しレポート化する
Outlookとの連携
OutlookからMAILBASEΣへアクセスいただくことが可能です。
MAILBASEΣのWEB画面を開かずとも、Outlookにお手軽にアクセスいただくことが可能です。
動作環境
詳細はお問い合わせください。
導入事例
某インフラ会社様
メールサーバもセキュリティもアーカイブもワンサービスで完結
背景
Notesのメールボックスのデータは定期的にバックアップを取得しておりましたが、お客様に監査が入り、過去のメールを削除されない形で取得することを命じられました。
課題
オンプレミスでメールアーカイブ環境を構築しようとした場合、非常に莫大なストレージコストが発生し、更に次回監査までの期間も間に合わない状態でした。そのため、コストパフォーマンスよくメールアーカイブを取得する必要がございました。
導入
コストパフォーマンスに優れたMAILBASEΣ
MAILBASEΣは容量無制限で5年または10年間保存できるメールアーカイブサービスです。
そのため、大量のメール保存が求められ、ストレージコストがかさんでしまう大規模環境であればあるほど、コストパフォーマンスよくメールアーカイブを取得することができます。
メールボックスの疑似的拡張
MAILBASEΣは、ユーザ個人が送受信したメールであれば、管理者ではなく、ユーザ個人がメールの検索を実施することができます。そのため、メールボックス容量が少ない環境において、削除したメールををユーザ個人が復元することが可能になります。
効果
4000名を超え、5年間で36.5TBを超える大規模環境のメールアーカイブシステムを短時間で、なおかつコストパフォーマンスよくご構築いただけました。
今後
Notesで取得しているメールをMAILBASEΣに残しつつ、Notes環境をOffice365にリプレイスし、NotesとOffice365のメールを同時に保存するシステムとして、今後も継続ご利用いただけます。サイバーソリューションズ社で提供している他のセキュリティサービスにつきましてもご検討をいただいており、益々ご期待を寄せていただいていらっしゃいます。
導入企業様のプロフィール
- 導入企業様名
- 某インフラ会社様
- 所在地
- 東京都
- 概要
生活に欠かすことのできないインフラを担われている会社様です。
- 従業員数
- 約4100名
- 導入時期
- 2019年8月