CYBERMAILΣ

セキュリティを完備したクラウドメールサービス　CYBERMAILΣ

クラウドメールサービス　CYBERMAILΣ　サービス概要

日本企業様の高いセキュリティ意識にマッチした、安心・安全・止まらないクラウドメールサービスです。
メールシステムに必要な機能を網羅し、一つのサービスでメール周辺のお困りごとを一気通貫に解決いたします。

◆CYBERMAILΣ　代表的な機能
・メールボックス：1アカウント最大100GBの大容量メールボックスをご提供いたします
・受信セキュリティ：標的型攻撃を防ぐことのできるアンチウィルス、アンチスパム機能をご提供いたします。
・送信セキュリティ：添付ファイルを自動的にURL化することや、メールの誤送信対策機能をご提供いたします。
・メールアーカイブ：送受信メールを全て保存し、証拠としてご利用いただけるメールアーカイブ機能をご提供いたします。
・BCP対策：サービス運用拠点を冗長化し、BCP対策機能をご提供いたします。
・WEBメール機能：ビジネス利用に最適かつ、便利な機能を多数搭載したWEBメール機能をご提供いたします。
・ビジネスチャット機能：社内コミュニケーションをスピーディーかつ簡潔に遂行するためのチャットツールをご提供いたします。
・グループウェア連携：日本を代表する各種グループウェアと綿密な連携が可能です。

セキュリティ対策：受信メール

標的型攻撃は日々巧妙化・進化し企業を狙っています。
CYBERMAILΣ では、受信メールを介した攻撃から組織を守る仕組みをご提供可能です。

◆受信メールセキュリティ対策
・アンチウィルス：パターンマッチングとリアルタイム定義ファイルにより、すり抜け率の低い仕組みを採用しております。
・アンチスパム：日々巧妙化しているビジネスメール詐欺や、なりすましメールへの対策機能をご提供いたします。
・サンドボックス：アンチウイルスの機能を強化するオプションです。安全な環境でファイルの動作を確認し、ウイルスのすり抜け率を更に低くすることができます。
・メール無害化：受信メールを安全な形式にして配送する、メール無害化のオプションもご提供可能です。

セキュリティ対策：送信メール

組織の情報漏えいは、意図しない外部への送信や、意図的な内部犯による情報流出から起因するケースもございます。
一般的なものから高度化されたものまで、CYBERMAILΣ にて情報漏えい対策をすることが可能です。

◆送信メールセキュリティ対策
・送信遅延：メール送信ボタン押下後、数分間、送信メールをサーバ上にて保留いたします。保留中に取り消すことも可能です。
・BCC強制変換：TOやCCに指定件数以上のメールアドレスがあった場合に、全てBCCへ変換いたします。
・メール審査：条件をご設定いただき、条件に合致したメールに特定の処理を実施いたします。
　例）件名に「見積」と書かれているメールは全て暗号化する
　例）「個人情報」が記載されたメールは上長の承認がないとメール送信ができない

・添付ファイル自動暗号化：外部へ送信するメールの添付ファイルをすべて暗号化し、パスワードを自動生成いたします。
・添付ファイル分離配送：外部へ送信するメールの添付ファイルを弊社サーバに保存し、URLを自動発行・送付いたします。
　　　　　　　　　　　　受信者には、URLからダウンロードいただきます。
　POINT１：間違って送信してしまっても、弊社サーバ上のファイルを削除することで、情報漏えいを未然に防げます。
　POINT２：受信者がURLからダウンロードした旨が、送信者に通知されます。
　　　　　　受信者に対して、適時な対応が可能です。

セキュリティ対策：アーカイブ

送受信したすべてのメール及び添付ファイルを、5年または7年間、容量無制限で保管することができます。
メールボックスからメールやアカウントを消したとしても、アーカイブ領域にメールが保存され続けます。
また、アーカイブ領域のメールは編集・削除ができませんので、トラブル時の証拠としてご利用いただくことも可能です。

◆アーカイブご導入のメリット
・退職者のメールボックスを削除しても、アーカイブ領域にはメールデータが残り続けるので、過去メールの確認が可能です。
・トラブル時に証拠としてアーカイブ領域に保存されているデータを参照・提示いただくことによって、状況の明確化ができます。
・弊社のチャットツール「CYBERCHAT」も導入頂ければ、チャット内のテキストやファイルの投稿もアーカイブ可能です。

セキュリティ対策：メール環境のBCP対策

メールシステムは今や、業務に欠かせないライフラインとなっています。
メールが使えなくなってしまうことは重大なセキュリティインシデント且つ、事業継続性を脅かします。
CYBERMAILΣでは、メールが使えない事態に陥らないよう、下記のような対策を実施しております。

◆メールのBCP対策
・データセンターを日本国内で冗長化しております
・データセンター間のデータは同期しております
・災害などで片方のデータセンターが破損するような事態になったとしても、お客様のメール環境には影響がございません。
・データ同期での取り損ないを考慮し、リアルタイムでデータをアーカイブしています。
・メールデータの取りこぼしを徹底的に考慮した、トップクラスの可用性を実現しております。

WEBメールご利用でメール環境を更に便利にいたします。

CYBERMAILΣ　Webメール機能

CYBERMAILΣは従来のメールソフトでもご利用いただけるほか、Webメールとしてブラウザでもご利用いただけます。
クライアントメーラと同等以上の機能を備えておりますので、ストレスなくご利用いただくことが可能です。
その他、下記のような特徴がございます。

◆Webメール機能の特徴
・ステータス付与：メールに対して便利なステータスを付与することで、メールの管理が今以上に便利になります。
　例）該当メールを受信BOXの一番上に配置する、メールを返信するまでアイコンを付けておく、メール毎に色分けするなど
・共有アドレス帳：社内全体で共有できるアドレス帳をご利用いただけます。
　　　　　　　　　新入社員が入ってきた際に、連絡先を共有する必要が無くなります。
・予約送信：メール作成後、指定したの日付・時間になると自動的に送信される予約送信機能をご提供いたします。
・スマートフォン専用メール画面：スマートフォン専用の画面を提供いたします。PC用画面と同じデータを使っているため、
　　　　　　　　　　　　　　　　PCで操作したメールもスマートフォンで見ることが可能です。

メールサーバのリプレイスに伴うデータ移行につきまして

CYBERMAILΣをご提供させていただいたタイミングでは、メールBOXは空の状態です。
過去のメールデータを見ようとする場合、過去のメールシステムを参照する必要がございます。

別途有償作業となりますが、導入支援としてお客様のメール環境からのメールデータ移行を実施させていただくことも可能です。

※メールサーバにデータが存在することが前提となります。
※クライアントメーラにメールデータあある場合、お客様にてご移行いただくことが可能です。
※詳細についてはお問合せください。

CYBERCHATとの連携につきまして

ユニファイドコミュニケーションやテレワーク推進に伴い、ビジネスチャット機能が多くのお客様に求められております。
社外向けのフォーマルなメールを社内に適用することによって発生する業務コストを、簡潔なビジネスチャット導入にて
スリム化してみてはいかがでしょうか？

◆CYBERCHATの特長・魅力
・CYBERMAILΣとシングルサインオン：CYBERMAILΣにログインいただいていれば、パスワード再入力不要でCYBERCHATにアクセス可能です。
・CYBERMAILΣとアカウント連携：CYBEMRAILΣにアカウントを追加すれば、自動的にCYBERCHATでアカウントが追加されます。メールとチャットで別々にアカウント管理する必要がないので、管理工数を削減可能です。
・チャットアーカイブ：CYBERCHATの投稿も5年または7年間アーカイブすることが可能です。

◆CYBERCHAT基本機能　
・個人間メッセージ
・部署/チーム/プロジェクト間メッセージ
・外部ユーザの招待
・Zoom連携（予約・会議開催）
・スタンプ機能（デフォルト及びアップロード）
・メッセージへのタグ付け
・ファイルや画像の投稿
・簡易アンケート

他社サービス・ソリューションとの連携につきまして

他社サービス・システム連携

CYBERMAILΣは様々な他社サービス・システムとの連携が可能です。
お客様が現在ご利用中のシステムとも、連携が可能かもしれません。
主に、ビジネスの情報共有に欠かせないグループウェアや、認証基盤（IdP）と連携することが可能です。

◆連携可能なグループウェア
・desknet's NEO （ネオジャパン社）
・サイボウズOffice（サイボウズ社）　※クラウド版
・サイボウズGaroon（サイボウズ社）　※クラウド版
・POWER Egg（ディサークル社）
・ArierlAirOne Enteprise (ワークスアプリケーションズ社）

◆連携可能な認証基盤（IdP）
・Cloud Gate UNO
・HENNGE One
・ADFS（オンプレミス ActiveDirectory）
・okta
・AzureAD
・TrustLogin
・NextSet　ほか

desknet'sとの連携との連携につきまして

desknet'sにアイコンを追加し、CYBERMAILΣのWEBメール画面へシングルサインオンが可能です。
お客様にてご設定頂く前提でございますが、無償でご利用いただけます。

クラウド版サイボウズOffice/Garoonとの連携につきまして

クラウド版サイボウズOffice/Garoonとは、アカウント連携や共有アドレス帳連携、受信ボックスのポートレット表示などが可能です。
弊社にて連携用ツールを用意しておりますので、連携用のサーバ等をご用意いただく必要はございません。

※各種制限事項がございます
※連携内容によってはオプション費用が必要になります
※ポートレット連携はGaroonのみとなります

認証基盤（IdP)連携

CYBERMAILΣのWEBメールログインに関して、SAML認証を用いた認証基盤を用いることで、許可されたユーザのみメールに
アクセスすることが可能です。
認証基盤サービスによっては会社支給の端末からのみアクセスを許可することができるので、個人端末からの業務を制限したり、情報漏洩のリスクを低減したりすることができます。

現在連携可能な認証基盤（IdP）は下記の通りです。

◆連携可能な認証基盤（IdP）
・Cloud Gate UNO
・HENNGE One
・ADFS（オンプレミス ActiveDirectory）
・okta
・AzureAD
・TrustLogin
・NextSet　ほか

アイホン株式会社様