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kMailer

kintone に連携するメール送信システム

kMailerは、kintone に連携するメール送信システムです。kintone で管理している顧客に向けて個別/一斉送信が可能です。
送信内容には、kintone からのテキスト引用はもちろん、添付ファイルを含んで送信することも可能です。
添付ファイルはダウンロードリンク化され、セキュリティのためにパスワードがかかっています。
誰に、いつ、どんなメールを送信したか、受信者がいつ資料をダウンロードしたかの確認も可能です

メーカー名
トヨクモ株式会社
メーカーURL
https://www.kintoneapp.com/kmailer

価格

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LICENSE ONLINE Biz/LICENSE ONLINEとは?

kMailer スタンダードコース(月額/年額)

初期費用:なし
月額費用:18,000円(税抜)
年額費用:216,000円(税抜)
最低購入本数:1本
最短契約期間:月額3ヶ月/年額1年

kMailer プレミアムコース(月額/年額)

初期費用:なし
月額費用:30,000円(税抜)
年額費用:360,000円(税抜)
最低購入本数:1本
最短契約期間:月額3ヶ月/年額1年

製品詳細

kMailer(ケイメーラー)が選ばれる3つの理由

理由1:かんたん操作

kintone上の情報を引用したメールをカンタンに作成できます。メールの送信は、kintone画面からワンクリックするだけ。普段使っているメールアドレスから送信できるので、特別な準備は必要なくスムーズに導入できます。

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理由2:便利な機能

kintoneのレコード操作などをきっかけとしたメールの自動送信や、送信日時の事前設定が可能です。また、kintone内の添付ファイルを送信する機能も搭載。メール開封や添付ファイルダウンロードといったログの確認もできます。

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理由3:充実したサポート

画面キャプチャ付きで分かりやすい「操作ガイド」を見れば、初めての方でも迷わず操作できます。よくある疑問や困りごとへの対応法を検索できる「ヘルプサイト」も充実しています。また、ご不明点があればお問い合わせも可能です。

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基本機能

無制限のメールテンプレート作成

メールのテンプレートを作成する、kMailerの基本機能です。アンケートの依頼や請求書の送付など、さまざまな用途のメールを作成できます。メールテンプレートの作成数は無制限です。

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送信後レコード編集

kMailerでメールを送信した後、自動でkintone内のレコードを編集できます。

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送信予約

kMailerからメールを送信する際に、送信日時を予約できます。kintone内のフィールドと紐づけて「締め切り日時の3日前」などといった指定の仕方も可能です。

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自動送信

kintoneにおいて、レコードの追加・編集、ステータスの更新をきっかけに、データが特定の状態になったら自動的にメールの送信を行います。アドレス帳アプリとは別のアプリで条件を指定することも可能です。

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添付ファイル送信

添付ファイルをダウンロードできるURLを生成し、メール本文内に引用できます。受信者はURLをクリックするだけで、カンタンにファイルをダウンロードできます。

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動作環境

本製品のご利用にはサイボウズ社 kintone スタンダードコースのご利用が必要です。

導入事例

兵庫県庁 様

トヨクモ製品をフル活用し、全庁でのDX活用を促進!

導入

県全体では約1万6000種類もの手続きがあるのですが、令和5年度までの3年間で、その中の約5000手続きを新たにオンライン化することを目指しています。今回は、kintoneとトヨクモ製品でアナログの手続きをオンライン化し、業務効率を大きく改善した経緯と効果についてお話を伺いました。

補助金の申請受付業務でのkMailer活用

高齢政策課では補助金の申請受付業務において、「kMailer」を導入して、県からの通知文書を送信したり、修正を依頼したりする際に利用しているそうです。
通常のメールソフトにコピー&ペーストしていると誤送信のリスクがあるので、kintone上から直接メール送信できるようにしています。

効果

高齢政策課では補助金の申請受付業務において、「kMailer」を導入して、通常のメールソフトにコピー&ペーストしていると誤送信のリスクを考慮し、kintone上から直接送信できるようにしました。これまで個別にメールに打ち込んで送付していた作業が不要となり、作業時間の大幅な短縮が見込まれているそうです。

今後

それぞれの課の職員が、自分のため、そして自分の周りのために、改善することが重要です。そのためにkintoneとトヨクモ製品は有用なツールです。今後、庁内により広めていけたらいいなと思っています

導入企業様のプロフィール

導入企業様名
兵庫県庁 様
所在地
兵庫県神戸市中央区下山手通5丁目10番1号
概要

自治体・公務

従業員数
約7,000名
導入時期
2021年7月
企業ホームページURL
https://web.pref.hyogo.lg.jp/