PrintCreator(プリントクリエイター)
サイボウズのクラウドサービス「kintone」と連携した、簡単で安価な帳票出力サービス
PrintCreatorは、kintoneアプリに登録されたデータを利用して、きれいに帳票印刷をするためのサービスです。
現在利用している帳票レイアウトをそのまま利用することができます。印刷したい帳票をPDFファイル形式で読み込み、kintoneアプリのデータをどの位置に表示するかを設定するだけ！
利用しているkintoneアプリのレコードの詳細画面から「帳票印刷」のボタンをクリックするだけで、出力時のイメージを確認することができるPDFファイルを作ることができます。
帳票印刷したいアプリの登録制限、帳票フォームの登録制限、帳票印刷の出力制限も一切ございません！
安心してご利用いただける、固定料金のサービスです。
- メーカー名
- トヨクモ株式会社
価格
「オンライン見積もり」「お見積もりのご依頼はこちら」ボタンをクリックすると、弊社100%子会社BBソフトサービス株式会社が運営するLICENSE ONLINE Biz/LICENSE ONLINEヘアクセスします。
LICENSE ONLINE Biz/LICENSE ONLINEとは？
PrintCreator ライトコース（月額/年額）
月額費用：7,000円（税抜）
年額費用：84,000円（税抜）
最短契約期間：月額3ヶ月/年額1年
PrintCreator スタンダードコース（月額/年額）
月額費用：12,000円（税抜）
年額費用：144,000円（税抜）
最短契約期間：月額3ヶ月/年額1年
PrintCreator プレミアムコース（月額/年額）
月額費用：18,000円（税抜）
年額費用：216,000円（税抜）
最短契約期間：月額3ヶ月/年額1年
PrintCreator プロフェッショナルコース（月額/年額）
月額費用：30,000円（税抜）
年額費用：360,000円（税抜）
最短契約期間：月額3ヶ月/年額1年
製品詳細
PrintCreator（プリントクリエイター）が選ばれる3つの理由
理由1：カンタン作成
普段の業務で使っている見積書や請求書のPDFをPrintCreatorにアップロードして、kintoneアプリと同じようなドラッグ＆ドロップのマウス操作だけで希望のレイアウトの書類を作れます。
理由2：カンタン出力
運用担当者は、kintone上に表示される「出力ボタン」を押すだけで書類を出力できます。手間がかかる作業を最小限に抑え、書類作成業務の効率化が図れます。作成した書類はPDF形式でダウンロードが可能です。さらに、kintoneの添付ファイルフィールドへの保存もできます。
理由３：便利な機能
kintone上の画像を書類に載せたり、URLを自動的にQRコードに変換して出力することができます。また、指定した時間に出力したり、kintoneの更新をきっかけとして自動的に書類を出力したり、便利な機能が多数備わっています。
基本機能
無制限の書類作成
kintone内の情報を元に書類を作成する、PrintCreatorの基本的な機能です。見積書や請求書、日報、報告書など様々な用途で利用できます。書類の作成数はどのコースでも無制限です。
複数ページの書類作成
複数ページにまたがる書類を、1つのPDF書類として作成・編集が可能です。詳細な情報を漏れなく書類に反映させることが可能です。
画像取り込み
kintone内に添付されている画像ファイル（jpg/png/gif）も、フィールド情報として書類に配置し、出力することができます。
QRコード自動生成
kintone内に保存されているURLやメールアドレスを元に、QRコードを自動で生成して出力できます。
※QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
バーコード自動生成
kintone内に保存されている英数字や記号を元に、自動でバーコードを生成して出力できます。
動作環境
本製品のご利用にはサイボウズ社 kintone スタンダードコースのご利用が必要です。
導入事例
株式会社小善本店 様
PrintCreatorで一週間かかっていた請求書作成作業が半日で終了！
導入
大量の紙の書類やExcelへのコピー&ペースト作業に依存していた工場の業務改善のためにPrintCreatorを導入。
サイボウズの子会社だったということもあり、仕様変更に対応する速度も早いのではという思いでPrintCreatorに決定しました。
PrintCreatorの導入によって業務効率化を感じた事例についてお話を伺いました。
kintone ✕ PrintCreatorで一週間かかっていた請求書作成作業が半日で終了！
基盤システムを徐々にkintoneに切り替えていく中で、kintoneだけでは解決が難しい課題があることに気づきました。
kintoneのレコードの内容はそのままに、さまざまなフォーマットで帳票出力できるシステムを探していた所、PrintCreatorにたどり着きました。kintone ✕ PrintCreatorで一週間かかっていた請求書作成作業が半日で終了することに成功しました。
バラバラだった加工報告書をボタン一つで手間なく簡単出力
加工報告書については事務が回収し、その内容をExcelに入力して管理する、という業務フローだったため、リアルタイムでの製造状況が確認できず、現場以外から在庫状況に応じた指示を出すことが難しい状況だったそうです。
そこで、PrintCreatorを使ってボタン一つで指示書を出力可能にし、フォーマットはパート職員が見やすいレイアウトに統一。
情報をコピー&ペーストして体裁を整える手間がなくなりました。
効果
PrintCreator導入後は、必要な情報を抽出し、ボタン一つで簡単に出力できるようになった他、出力管理もできるように。作業の効率化や属人化からの脱却ができているそうです。
kintoneとPrintCreatorを組み合わせた業務改善によって、紙の出力枚数の削減に成功。会社のリフォーム時には、これまで焼き加工報告書や指示書を保管していた満杯のファイル棚がまるまる撤去されたそうです。
今後
従来の業務改善や印刷物の削減だけでなく、多様な場面でトヨクモのkintone連携サービスをお使いいただいている小善本店。さらなる業務効率化を目指して、引き続きトヨクモのkintone連携サービスを活用していきたいと語ってくださいました。
導入企業様のプロフィール
- 導入企業様名
- 株式会社小善本店 様
- 所在地
- 東京都台東区松が谷３丁目４−１
- 概要
全国内産乾海苔の仕入販売
その他加工用原料、業務用海苔全般の仕入販売
その他水産物の仕入、加工、販売
- 従業員数
- 約50名
- 導入時期
- 2020年1月
- 企業ホームページURL
- https://kozen.co.jp/