MFクラウドマイナンバー
マイナンバーの収集・管理・廃棄を、簡単・安全に
安全且つ効率的な収集方法で、企業のマイナンバー収集をサポート。求められる安全管理措置を満たすマイナンバー専用の管理機能と強固なセキュリティで、マイナンバーを安全にまもります。
従業員やその扶養家族、取引先、株主等からのマイナンバー収集がスマートフォンやPCで完結。PC本体や書面でのデータも残らないため、セキュリティも安心です。
退職者や扶養から外れた扶養親族のマイナンバーについても、システムが廃棄時期を管理。担当者が法定保存期間を気にする必要がありません。
- メーカー名
- 株式会社マネーフォワード
価格
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LICENSE ONLINE Biz/LICENSE ONLINEとは？
Max 10プラン
従業員、従業員以外の対象者、それぞれ10名まで登録可能（合計最大20名）
Max 30プラン
従業員、従業員以外の対象者、それぞれ30名まで登録可能（合計最大60名）
Max 50プラン
従業員、従業員以外の対象者、それぞれ50名まで登録可能（合計最大100名）
Max 100プラン
従業員、従業員以外の対象者、それぞれ100名まで登録可能（合計最大200名）
Over 100プラン
従業員、その他それぞれ無制限に登録可能
※すべてのプランに以下が適用されます。
・扶養家族は人数に換算されません。無料で登録できます。
・「従業員以外の対象者」には、従業員以外（取引先・株主・法人等）すべてのマイナンバー収集対象者を含みます。
・マイナンバー収集を行っていない場合でも、従業員等として登録した時点で登録数としてカウントされます。
・月末時点の登録数をもって適用プランを決定し、請求額も決定されます。
・日割計算は行っておりません。月途中のご契約でも1ヶ月分の料金が発生します。
・登録した初月末まではOver 100プランが無料でご利用いただけます。
製品詳細
マイナンバーの取得と収集について
本人確認書類は、スマホ撮影したデータをアップロードするだけで完了
本人確認に必要な番号確認書類（通知カード若しくは番号付き住民票）と身元確認（運転免許証若しくはパスポート等）の提出は、書類をスマホで撮影してMFクラウドマイナンバーでアップロードするだけで完了します。
選べる収集方式（ID・パスワード方式 / ワンタイムURL方式）
◆ID・パスワード方式：
発行したID・パスワードでMFクラウドマイナンバーにログインすることで、セキュアにオンライン上でマイナンバーと本人確認書類が収集できます。
◆ワンタイムURL方式：
1度きりの取引先などに対して、ワンタイムURLを送信することで、セキュアにオンライン上でマイナンバーと本人確認書類が収集できます。
マイナンバー収集時に、本人確認書類の依頼と利用目的の通知が可能です
マイナンバー収集時に、本人確認書類の提出依頼と利用目的の通知をまとめて実行できます。収集依頼と同時に行うため、本人確認書類の回収漏れや、利用目的の通知忘れもありません。
一覧画面で収集状況を一目で確認できるため、収集漏れを防ぎます
マイナンバーの提出未依頼、提出依頼中、取得済みといったステータスを一元管理できるため、収集漏れを防ぎます。
従業員情報とマイナンバーの紐付け管理ができます
MFクラウドマイナンバーで従業員情報が管理できます。マイナンバー担当者が登録した従業員情報に対して各従業員から送信されるマイナンバーと本人確認情報を紐付けるので、登録の間違いを防ぎます。
CSVアップロード機能で従業員情報（社員番号、従業員氏名）の一括登録が可能です。
マイナンバーの保管と廃棄について
マイナンバーはセキュアなクラウド上に暗号化して保管します
マイナンバーを含む特定個人情報の全ては暗号化されてクラウド上のデータベースに保管します。不用意に手元の端末にデータを残すことがないため、端末がウイルスに感染した場合や、破損があった場合も安心です。
収集したマイナンバー毎に利用目的を記録します
収集時に提示した利用目的を、特定個人情報と共にデータベースに保管するため、利用目的以外のマイナンバーの不正利用を防ぎます。
随時機能をアップデート
週に平均2回のバージョンアップにより、随時機能をアップデートします
現在開発中の機能は以下となります。
・マイナンバーの収集対象に取引先、株主を追加
・収集相手に応じて必要な本人確認書類を自動提案
・マイナンバーの一括収集機能
・給与システムとの連携
・源泉徴収票へのマイナンバー印字
・ログイン履歴、利用履歴
・廃棄時期のお知らせ、削除通知
動作環境
◆推奨ブラウザ
・Internet Explorer 10, 11
・Microsoft Edge 最新版
・Google Chrome 最新版
・Mozilla Firefox 最新版
・Safari 最新版
導入事例
導入
本製品の導入事例記事はございません。