TeleOffice

iPhoneやiPadで。スマートデバイスの機動力が高いTeleOffice

映像のみを表示してTV会議として。資料のみを表示してペーパーレス会議として。デバイス選ばず、クラウドで共有した資料への「全員・個人での書き込み」「拡大縮小」「発表者以外のページ閲覧」「個人メモ」といったさまざまな操作が、直感で簡単に行え、各拠点にスムーズに同期！スマートフォンやタブレットでも会議作成や主催が出来るので、パソコンなしでも気軽にお使いいただけます。特にPCとほぼ同様の機能を網羅しながらも、シンプルな操作にこだわって開発されたiOS・Androidのスマートデバイス版は、営業や工場などの現場でもサッと実用出来る楽チンな仕様に、ユーザー様より高い評価を受けています。

通常、クラウド上にあるサイズの大きな資料や写真の表示は時間がかかったり、ジャギーやにじみが出て読み難いことが多いですが、TeleOfficeの資料共有は独自開発技術で素早くきれいに資料を表示し、拡大縮小や書き込み、ページめくりもリアルタイムに同期します。会議で共有で書き込みを行った資料は会議の参加者に、個人メモをとった資料は個人に、それぞれ元資料とは別に自動保存されていつでも確認が出来るので、会議資料の準備も必要ありません。

導入の検討項目のひとつであるセキュリティは、通信の暗号化(SSL/AES）はもちろん、ID・パスワードに加えて端末登録による3重ロックでBYOD運用にも対応。フィッシングなど悪意ある外部からの侵入を防止します。また、ID単位によるデータ管理で、主催者・参加者以外には会議情報を一切表示しないので、役員会議でもお使いいただけます。

TV会議の代役だけじゃない！さまざまなシーンで大活躍

現場連携―双方向の書込みで報告・指示・情報共有を実現

実際の現場の様子を、本部や設計事務所へピンポイントで発信！今まで、電話の音声だけでは正確に伝えきれなかった問題点も、映像と音声、そして資料で共有。現場では気づかなかった解決案や改善策も本部と連携することで早期発見できます。
スマートグラス（EPSON MOVERIO）へも対応しているので、ハンズフリーでの現場対応も可能です。現場担当者は専門知識がなくても、現場で作業を行いながらオペレータに作業指示を仰げます。また、各拠点にいながら手元の映像を共有することで、技術者同士での新しい技術伝達や作業工程の共有にも期待できます。

スマートデバイスを利用して現場写真をリアルタイムに撮影共有

タブレットやスマートフォンのカメラを利用して、会議参加中にその場の状況を撮影し資料として追加が出来るので、現地調査や商品トラブルの対応に大活躍。
本部側は、作業現場の状況を中継映像で確認しながら、ピンポイントで音声や図面指示を行い、現場ではリアルタイムで指定箇所を撮影してその場でクイックアップロード。追加した画像への書き込みで、離れていても詳細な指示を行うことが可能です。

営業同行―その同行、本当に必要ですか？リモート支援で営業活動を効率化

商談や技術説明のために、社内技術者との同行日程を調整する必要はもうありません。重たい資料も持参することなくタブレット一枚でスマートに営業。顧客先でTeleOfficeを活用し、社内の技術者や専門オペレータから、さらに詳しい説明やデモンストレーションを行って営業を支援。商談のスピードアップと顧客の信頼度向上に貢献します。
顧客先での専門的な質問や打合せも、TPOにあわせて社内の技術者から映像・音声・資料を交えながらその場で返答。技術者や専門の担当者が、オフィスの自席から質問に合わせて、的確な資料をアップロードし、書き込みながら説明出来るので、技術者の同行にかかるタイムロスを大幅に抑えることが可能になります。技術者やコールセンターなど、目的にあわせた営業同行で、営業活動の活性化につながります。

教育研修―どこにいてもその場で研修に参加

セミナーや講習では、講師や受講者が一箇所に集まることなく、全国から一斉に講演に参加。集合研修への参加が難しい地方拠点や在宅勤務者も、各拠点や自宅にいながら研修に参加出来るので出席率の向上が期待できます。TeleOfficeの資料共有機能なら、授業前に講師が課題や宿題資料をアップロード。学習者がこの資料を事前に確認したり、宿題資料をダウンロードして解答記入後に再アップロードが可能なので事前に予習も行えます。講義終了後は、元の資料・講師が書き込んだ資料・自分が書き込んだ資料を個別に確認することで復習もばっちりです。

大型電子黒板BIG PAD(シャープ製）やマルチディスプレイの利用で、大型研修も可能に！講師が画面上の資料にペンでタッチして線を書き込んだり、細かい数字の資料もマルチタッチでズームインしたりしながら説明することで、より魅力的で効果的な授業が実現出来ます。

富国生命保険相互会社 様