ASTRUX2.0 SaaS

文書の参照・検索

管理者の設定操作の軽減はもちろんのこと、操作に不慣れな方でも直感的に操作できるインターフェイス。
膨大なデータの中から、必要なファイルが簡単に絞り込めるよう、ファイル名や格納フォルダなどの基本情報、関連文書や属性、申請内容等からも検索可能です。

文書の登録・編集

膨大なデータをスムーズに格納するための各種登録方法をご用意。
編集機能は、WebDAVによる直接編集、旧版を管理するためのバージョンアップや、改訂申請などの機能も充実。

申請・承認（ワークフロー）

業務で発生する申請などの様々なワークフローに対し、柔軟に対応できるよう、各種種別・アクションや、申請をスムーズに進める機能などが、あらかじめ備えられています。
申請の基本動作、申請ルートの多様なアクション設定、申請承認状況を一覧で把握でき、アクション名のカスタマイズや、代理承認機能、自動承認機能、否認時の動作についてもリトライ・差し戻し等選択可能など、各種申請をフォローする設定が可能です。

ログイン連携

ASTRUX上のユーザー・グループ管理をAD（Active Directory）と連携させる「AD連携オプション(※)」や、グループウェア等からASTRUXを参照する場合に便利な簡易型シングルサインオン機能を搭載。
※AD連携オプションは有料のオプションです。

セキュリティ

アクセス権設定によるユーザー単位での参照・編集管理はもちろんのこと、「誰が」「いつ」「何を」したのかが一目瞭然のログ管理機能等で、企業のリスクマネジメントを強力にサポートします。またPDF持出制限機能で、ダウンロードしたPDFファイルの参照を制限します。

拡張性（オプション製品）

「ASTRUX2.0 SaaS」の機能拡張を行うオプション製品をご用意しております。
ワークフローと文書管理を組み合わせた一般業務向けに機能拡充が可能です。

◆OptionKit
グループ管理、ユーザー管理、属性管理などの大量なデータを一括で登録
◆Apeos連携
富士ゼロックスApeosPortシリーズとの連携で、紙文書をダイレクトに格納
◆AD連携オプション
ユーザー、グループ管理をAD(Active Directory)に統合可能
◆iPad連携オプション
iPad上でのオフラインのファイル参照や、iPadからのデータエントリーが可能に
◆通達オプション
金融機関様向けの通達管理を簡単に
◆フォーム申請オプション
使い慣れた社内の申請様式を利用して、そのまま電子承認に移行可能
◆マニュアル手順書作成オプション
文書をパーツ化して、マニュアルや手順書の作成を効率よく行うことが可能

コスト削減と導入スピード

サーバ準備、システム構築、メンテナンス・アップデート・といった運用作業も不要。
手軽に、そしてスピーディーに利用開始ができます。

管理者の業務軽減

システム運用はすべてデジタルマトリックス社が行いますので、自社導入の場合のように設備や技術者を確保する必要がなく、経営資源をメインの業務に集中することが可能。

安全なデータ管理

データセンターで確実にデータを管理します。
サーバ機の運用管理、データのバックアップ、利用状況に応じたシステム増強、セキュリティ対策、OSのアップデートなどのシステム管理は全てデジタルマトリックス社が担当します。

利用規約

下記URLをご参照ください。
http://www.astrux.jp/pdf/SaaScontract.pdf