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Smooth File クラウド

ユーザー数無制限!安心・安全なファイル転送&共有システム

Smooth File クラウドはメールで添付できない大容量ファイルの送受信や、社内外のメンバーとファイル共有を実現します。

柔軟なユーザー権限設定、ユーザーログ管理機能等、企業が必要とする様々なセキュリティ機能を備え、ユーザー数無制限の"圧倒的"低コストで利用できるサービスです。

PC同士でのファイル送受信のみではなくiPad/Android端末での利用も可能、会議や外出先での商談など、アクセスする場所を問わず必要な時に必要なデータへセキュアにアクセス、業務効率の向上に貢献します。

メーカー名
株式会社プロット
メーカーURL
http://www.plott.co.jp/

価格

5GBプラン

初期費用:50,000円(税抜)
月額費用:18,000円(税抜)
年額費用:設定なし
最低購入本数:1本
最短契約期間:6ヶ月

50GBプラン

初期費用:100,000円(税抜)
月額費用:48,000円(税抜)
年額費用:設定なし
最低購入本数:1本
最短契約期間:6ヶ月

150GBプラン

初期費用:100,000円(税抜)
月額費用:58,000円(税抜)
年額費用:設定なし
最低購入本数:1本
最短契約期間:6ヶ月

500GBプラン

初期費用:100,000円(税抜)
月額費用:98,000円(税抜)
年額費用:設定なし
最低購入本数:1本
最短契約期間:6ヶ月

1TBプラン

初期費用:100,000円(税抜)
月額費用:148,000円(税抜)
年額費用:設定なし
最低購入本数:1本
最短契約期間:6ヶ月

製品詳細

サービス実績

販売先の業種は様々ですが、大容量データを多く扱う建設業・製造業をはじめ、自治体やカタログデータの共有領域としてIT業、サービス業、卸売・小売業に利用されるなど多方面で活用されています。
特に建設業では、清水建設様他スーパーゼネコン様計3社、準大手・中堅ゼネコン様含め、多くの導入実績を誇り、建設業界内でのスタンダードツールとなりつつあります。
具体的な実績として、清水建設株式会社様、東急建設株式会社様、佐藤工業株式会社様など200社でご利用いただいています。

特徴

セキュリティ

ファイルの持ち出しや社外とやりとりする際に、企業が配慮しなければいけないのがセキュリティです。
データの共有時には、企業として情報漏えいに備え、「誰が・いつ・どこに・何をやりとりしたか」を把握する必要があります。
Smooth File クラウドには細かく操作内容を把握するログ機能を備えており、トレーサビリティを高めることができます。
暗号化通信やウィルスチェックは標準で実装されており、また、ユーザー毎・グループ毎での柔軟な権限・制限を細かく設定することもできます。
独自のセキュリティポリシーのもと、社内外における情報共有の基盤として導入する事が可能です。

コスト

「ユーザーライセンス無制限」であることが大きな特徴となります。利用規模の拡大時にも追加費用無しで対応が可能となっています。
利用者全員に専用のIDを付与する事ができ、提供容量内で、自由に・何名でもセキュアにファイルを転送・共有して頂くことが可能です。
また、ファイル転送・共有サービスを選定される際にポイントとなるSSL暗号化通信・ウィルスチェック等のセキュリティ対策も基本サービスプランに含めて提供しているため、コストパフォーマンスが高いとお客様から高い評価を頂いております。

タブレット活用

Smooth FileはiPad/Androidの連携が可能です。
Smooth File クラウド上で保管された必要な資料をiPad/Android端末からすばやくセキュアにどこからでも閲覧します。
また、営業訪問時にお客様にプレゼンテーションを行ったデータを、その場でお客様宛に送信することも可能です。
Smooth Fileアプリで閲覧したファイルは端末に残らないので万が一の場合も安心です。

業務改革

"シャドーIT"対策

近年無料のオンラインストレージが普及するとともに、その便利さから企業内で許可されていないクラウドサービスなどを業務用に社員が個々に利用している"シャドーIT"と呼ばれる行為が急増しています。これは会社で利用状況を把握できず、管理ミスや誤操作などによる情報漏えいなど重大なセキュリティ事故に繋がってしまいます。
そこでSmooth Fileを導入することによって簡単で便利なファイル共有を実現することで社員の要望を満たしつつ、いつ・どこに何をやりとりしているかログを把握・管理、アクセス制限をかけることによって企業の重要なデータを守ります。

業務効率化

業務において情報共有のスピードは製造工程に大きく影響します。 Smooth Fileクラウドはメールでは送れないような大容量ファイルをスムーズに送信・通知できます。
建設業や製造業のような大容量のデータを頻繁に関連会社と共有する企業の作業効率を大幅に向上させ、企業の活性化に貢献します。
また海外との高速データ通信に有効なオプション機能も追加し、国を問わず業務効率を大幅に向上させます。

マイナンバー出口対策

SmoothFileは、オプション機能として外部に出ていくファイルの中身を直接監査し特定個人情報を外部に送られることを未然にストップすることができるプライバシーフィルター機能を提供しております。外部に持ち出そうとするファイルに、住所・電話番号などの特殊な文字列がないかチェックをして外部へのファイル送信を自動で保留・遮断可能な、個人情報ファイルの出口対策機能です。
※50GBプラン以上からのご提供となります。

動作環境

・動作ブラウザ
WindowsXP以降:IE6~11、Google Chorome1~34、FireFox3~29、Safari3~5.1
MacOSX:Google Chorome1~34、FireFox3~27、Safari3~6.1

・対応デバイス
iPad、iPhone、Android、WindowsPhone
※一部のブラウザでは動作しません。

・Smooth File5 for iPad動作環境
iOS4.3以降

・Smooth File5 for Android動作環境
AndroidOS2.1以降

導入事例

導入

本製品の導入事例記事はございません。