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Repotovas / Repotovas Pro

kintone の業務アプリから、クリックするだけで帳票イメージを出力し、顧客や取引先へFAX・電子・郵送の自動配信を行うプラグイン

「Repotovas」(レポトバス)は、サイボウズ社が提供する「kintone」業務アプリケーション画面上のボタンをクリックするだけで、PDFの帳票をデータ出力し、あらかじめ設定した宛先への自動配信を行うクラウドツールです。
これにより、日々発生する請求書や注文書、納品書など、社外向けの帳票配信にかかるコストと業務の負担を軽減します。
送信手段はFAX、電子、郵送と宛先ごとに選択できるので、取引先のニーズを満たしながら、社内業務のペーパーレス化と自動化が可能です。

ツールの設定や操作は「kintone」向け帳票生成プラグインで実績のあるソウルウェア社の「RepotoneU」を利用するためシンプルで使いやすく、専門知識や技術がなくても、誰でも簡単に利用できます。
利用料もリーズナブルなので、高価な機器や複雑なシステムの導入が難しい小規模事業者の方にオススメです。

メーカー名
コクヨ株式会社
メーカーURL
http://www.attovas.com/repotovas

価格

Repotovas

初期費用:3,000円(税抜)/契約
月額費用:4,000円(税抜)/契約
年額費用:ー
最低購入本数:1本
最短契約期間:1ヶ月

ソウルウェア社「RepotoneU PDF」と連携してご利用いただけるプランです。
・一括送信機能 なし
・無料お試し なし
・配信料は従量課金制です。お支払いは4ヶ月分の利用分を合算し、2月、6月、10月締めでご請求となります。
 - FAX送信 25円(税別)/枚
 - ファイル送信 10円(税別)/送信
 - 郵送代行 180円(税別)/通(6ページまで封入可能)

Repotovas Pro

初期費用:3,000円(税抜)/契約
月額費用:15,000円(税抜)/契約
年額費用:ー
最低購入本数:1本
最短契約期間:1ヶ月

ソウルウェア社「RepotoneU Pro」と連携してご利用いただけるプランです。
・一括送信機能 あり(100件まで)
・無料お試し あり(30日間)
・配信料は従量課金制です。お支払いは4ヶ月分の利用分を合算し、2月、6月、10月締めでご請求となります。
 - FAX送信 25円(税別)/枚
 - ファイル送信 10円(税別)/送信
 - 郵送代行 180円(税別)/通(6ページまで封入可能)

※ご利用には「Repotoneシリーズ」(株式会社ソウルウェア)、「kintone」スタンダードコース(サイボウズ株式会社)のご契約が別途必要です。

製品詳細

利用シーン

ただでさえ忙しいのに、手作業で帳票を作ったり送ったりするのが本当に大変。
でも、請求書や納品書は誰かが絶対にやらないといけないし・・・

「Repotovas」が、あなたの代わりに帳票の作成から配信までを行い、めんどうな手作業をゼロにします!

情報システム担当者がいないので、難しいツールは使いこなせない・・・
最初の設定が大変そう・・・

プログラミングの知識がなくても、画面操作だけでOK!アプリと帳票のサンプル付きなので、すぐに使いはじめられます。

取引先への影響や負担を考えると、今ある書式や、送り方はなるべく変えたくない。

帳票デザインは、自社のオリジナルを自由作成可能。送り方も郵送、FAX、メールと、相手先ごとに柔軟に対応できます。

repotovas-image1-3.jpg

かんたん4ステップ! Repotovas ご利用方法

1. kintone 業務アプリケーションから帳票作成

kintone業務アプリケーション上のボタンをクリックすると、自動的に帳票データが作成されます。

repotovas-gamen01.png

2. 帳票の出力/送信方法を選択

作成した帳票の送信手段をFAX、ファイル、郵送の中から選択します。データのみ保存することも可能です。

repotovas-gamen02.png

3. 宛先を指定

帳票の宛先(FAX番号やメールアドレス等)を指定します。宛先の情報は、業務アプリケーション内のフィールドから引用することもできます。

repotovas-gamen03.png

4. 通知メールに「件名」「本文」を入力

帳票をファイル(電子配信)で送付する場合は、相手先に届く通知メールの「件名」「本文」を編集することも可能です。

repotovas-gamen04.png

動作環境

ご利用には「Repotoneシリーズ」(株式会社ソウルウェア)、「kintone」スタンダードコース(サイボウズ株式会社)のご契約が別途必要です。

導入事例

導入

本製品の導入事例は準備中です。